Per a explicar el procés de compra, realitzarem un supòsit pràctic basat en l’adquisició d’un ordinador de sobretaula.

En aquest cas, partim d’un producte amb característiques específiques: un PC amb processador Intel Core i5, 16 GB de RAM i 512 GB d’emmagatzematge SSD.

1.1.- La Cerca en el catàleg i Cistella.

Des del cercador que es troba en la pestanya “Catàleg” de la Aplicació de Comandes afegirem els paràmetres necessaris per a filtrar la cerca.

1. 1. Fem clic sobre el botó de filtre “Avançat”
   2. Afegim els criteris de “Cerca general”, si no hem decidit la configuració de l’equip a sol·licitar, i triar els paràmetres adequats en una segona cerca. En aquest cas indicarem “i5 512GB 16GB”
   3. Seleccionem el contracte “2024_AM_09 – Subministrament de material informàtic per a la Universitat Miguel Hernández d’Elx”
   4. Seleccionem el “Lot 2 – Equips per a llocs de treball”
   5. Seleccionem la categoria “Ordinadors de sobretaula”

Si tenim dubtes sobre les característiques d’un equip podem visitar l’enllaç al producte facilitat pel proveïdor.

Una vegada localitzat l’equip que desitgem adquirir , hem de comprovar si està disponible en altres empreses homologades, per a això polsarem en el botó “Afegir tots”.

En la cistella, abans d’enviar l’oferta als proveïdors, serà necessari confirmar que s’està enviant una oferta de millora a tots els proveïdors que poden proporcionar l’article.

1.2.- Completar el procés d’oferta.

1.2.1.- Dades del peticionari.

A continuació, haurem de completar tota la informació relacionada amb el peticionari de l’oferta.

És fonamental seleccionar el peticionari correcte, ja que en els següents passos només es podran triar partides pressupostàries en les quals aquest peticionari siga responsable. Si el responsable no apareix en el camp “En nom de”, serà necessari consultar l’apartat “Com delegar compres” en la secció de preguntes freqüents d’aquest acord marc.

1.2.2.- Data de fi de presentació d’ofertes.

Per defecte, l’aplicació estableix un termini de resposta a l’oferta de 5 dies naturals.

Si l’oferta es publica a finals de la setmana, serà necessari revisar i, si és necessari, ampliar aquest termini per a garantir un temps de resposta raonable per als proveïdors

Data fi presentació d’ofertes Serà necessari comprovar i ajustar aquest termini, si correspon, per a permetre una resposta en termini per part del proveïdor

1.2.3.- Missatge per al proveïdor.

En aquest pas, podem proporcionar qualsevol informació rellevant que el proveïdor dega tindre en compte per a valorar correctament l’oferta.

1.2.4.- Enviament de sol·licitud d’oferta

Una vegada completats els detalls del formulari, polsarem el botó “Enviar sol·licitud d’oferta” per a remetre la comanda a les empreses.

En aquest moment, es generarà un número d’oferta amb la següent estructura: O-2025/XXXX.

1.3 Valoració de l’oferta.

Una vegada enviades les sol·licituds d’oferta, haurem d’esperar que els proveïdors envien les seues propostes per a procedir amb la seua valoració.

Podrem accedir a la valoració de l’oferta a través de:

• • El correu electrònic rebut.
  • El botó “Pdtes. Valoració ” dins de la secció Ofertes de l’aplicació de comandes.

1.3.1.- Avís de Valoració d’oferta

Dins de l’oferta, accedirem a la pestanya “Detalls Valoració”. En aquest punt, hem de tindre en compte el següent:

• • No podrem veure la valoració realitzada per cada proveïdor fins que no polsem el botó “Valorar ofertes”.
  • El sistema adjudicarà l’oferta automàticament a l’empresa que haja presentat el menor preu. En l’última columna podrem comprovar a quina empresa s’ha adjudicat l’oferta, així com els detalls de cada proposta rebuda.

En aquest pas, tindrem l’opció de “Sol·licitar autorització” per a continuar amb el procés o “Descartar la valoració” si desitgem cancel·lar la petició d’oferta.

1.4.- Sol·licitud d’autorització de compra

Després de la valoració de l’oferta, polsarem en el botó “Sol·licitar autorització”. En la finestra emergent hem d’incloure el següent:

• APLICACIÓ PRESSUPOSTÀRIA: És fonamental seleccionar la partida des de la qual es realitzarà la compra, ja que no podrà modificar-se en la resta del procés.
• MOTIVACIÓ DE LA COMPRA: Especificar la finalitat de la compra, justificant la seua necessitat.

La sol·licitud de compra serà enviada per a la seua autorització al responsable del servei d’Infraestructura Informàtica.